AI评语助手使用说明

本指南将帮助您快速掌握AI评语助手的使用方法,提高评语撰写效率,解决常见问题

基本使用方法

1单人模式

  1. 输入老师姓氏(选填)和学生姓名(必填)
  2. 点击标签输入框,从侧边栏选择学生特点标签,或手动输入自定义标签
  3. 自定义信息框中补充更多学生个性化信息(如兴趣爱好、特长等)
  4. 选择评语风格(普通、名言、点赞、作诗、诗句等风格)
  5. 点击生成评语按钮
  6. 生成后如不满意可以重新生成
  7. 满意后点击复制按钮复制评语

提示:单人模式适合需要精细调整单个学生评语的情况,可以针对性地多次调整评语内容。

2批量模式

  1. 输入老师姓氏(选填)
  2. 导入学生列表的Excel文件或者手动输入学生名单
  3. 为每位学生选择特点标签或手动输入自定义标签
  4. 选择整体评语风格
  5. 点击一键生成所有评语按钮
  6. 生成后可针对单个学生评语进行个性化调整
  7. 可选择全部复制导出Word导出Excel

提示:批量模式大幅提高效率,特别适合班主任需要一次性为全班学生撰写评语的情况。导出功能让数据整理更便捷。

高效使用技巧

1. 标签选择技巧

组合使用优点和不足标签可生成更全面、有针对性的评语。例如:同时选择“认真负责”和“粗心大意”,AI会生成既肯定优点又指出不足的评语。

2. 自定义信息使用

在自定义信息框中填写学生特有的情况、兴趣爱好或需要改进的具体方面,让评语更加个性化。提供的信息越具体,生成的评语越有针对性。

3. 批量处理功能

批量模式支持Excel导入功能,只需准备包含学生姓名的Excel文件,即可一次性导入全班学生名单。也可通过手动输入方式添加学生,对于大量学生的评语生成,批量模式可显著提高工作效率。

4. 评语风格选择

系统提供多种评语风格供选择:“普通”风格适合常规使用;“名言”风格会在评语中引用经典名言;“点赞”风格更为鼓励;“作诗”和“诗句”风格则为评语增添文学气息,适合特殊场合使用。

5. 结果优化方法

对生成结果不满意时,可直接点击“重新生成”按钮获取新的评语。在批量模式下,还可以针对单个学生单独重新生成,而不影响其他学生的评语。通过调整标签组合,可以引导AI生成更符合预期的内容。

6. 导出与格式处理

使用“导出Word”功能可保留评语格式,更适合正式使用。批量导出到Excel表格便于存档和管理,方便与学校现有的学生信息系统整合。

常见问题与解决方案

1生成评语时出现错误

可能原因:网络连接不稳定或服务器负载过高。

解决方案:

  • 等待几秒后重试
  • 检查网络连接
  • 刷新页面后重新填写信息
  • 尝试减少批量处理的学生数量

2评语内容与所选标签不匹配

可能原因:选择了过多或相互矛盾的标签。

解决方案:

  • 减少标签数量,保留最关键的3-5个标签
  • 避免选择相互矛盾的标签
  • 使用调整功能让评语更符合预期
  • 在自定义信息中补充更具体的描述

3批量生成评语速度较慢

可能原因:同时生成多名学生评语需要时间。

解决方案:

  • 每批次学生数量控制在10名以内
  • 确保网络连接稳定
  • 生成过程中耐心等待,不要多次点击生成按钮
  • 可分批次处理,先处理一部分学生,再处理其余学生

4复制评语后格式异常

可能原因:目标编辑器处理换行或特殊格式的方式不同。

解决方案:

  • 使用导出Word功能获取格式统一的文档
  • 复制后在目标编辑器中手动调整格式
  • 使用纯文本编辑器作为中介,先粘贴再复制
  • 导出Excel后再从Excel复制到其他应用

5无法找到合适的标签

可能原因:预设标签无法完全覆盖学生的所有特点。

解决方案:

  • 使用自定义标签功能,输入标签名称后按回车添加
  • 在自定义信息框中详细描述学生特点
  • 结合已有的相近标签,再通过调整功能优化
  • 多使用优点和不足的组合,让AI理解学生的多面性

AI生成内容免责声明

  1. 内容真实性:

    本工具生成的评语内容基于AI模型,旨在为教师提供参考。生成内容可能不完全符合学生实际情况,请教师在使用前审核并根据实际情况调整。

  2. 使用责任:

    教师应对最终使用的评语内容负责。我们建议将AI生成的内容作为初稿,由教师进行必要的修改和完善后再使用。

  3. 个性化需求:

    AI生成的评语可能无法完全满足特定学生的个性化需求。教师应根据对学生的了解,添加个性化内容使评语更有针对性。

  4. 内容原创性:

    尽管系统会生成不同的评语,但不能保证内容完全原创或不与其他教师使用的评语有相似之处。如需确保评语的唯一性,请进行适当修改。

  5. 数据隐私:

    本工具不会永久存储用户输入的学生信息。所有数据仅在生成评语过程中临时使用,完成后将被自动删除。

  6. 模型局限性:

    AI模型可能存在理解偏差或知识缺口。如发现生成内容中有不当表述,请及时调整,并通过反馈功能帮助我们改进系统。

请记住,AI评语助手的目的是辅助教师工作,减轻评语撰写负担,而非替代教师的专业判断。

核心使用小贴士

1. 标签是关键: 选择3-5个最能体现学生特点的标签,标签越精准,生成的评语越贴合学生实际情况。
2. 批量处理: 使用Excel导入功能可以一次性导入全班学生名单,大大提高评语生成效率。
3. 评语风格: 普通风格适合日常使用,特殊场合(如毕业季)可尝试“作诗”或“名言”风格增添情感。
4. 不满意?重新生成: 对评语不满意时,可随时点击“重新生成”按钮,系统会提供新的评语内容。